Как посчитать символы в Excel: одна ячейка и весь столбец

В Excel число символов в ячейке возвращает функция ДЛСТР. В английской локализации она называется LEN. Функция учитывает пробелы, в том числе в конце текста, поэтому подходит для проверки заголовков и описаний перед загрузкой в каталог.

Если нужно проверить один текст без таблицы, быстрее вставить его в онлайн-счётчик символов. Формулы удобнее, когда у вас десятки строк и нужен результат рядом с каждой.

Одна ячейка и столбец

Пусть название товара находится в A2. В B2 введите:

=ДЛСТР(A2)

В английском Excel:

=LEN(A2)

Протяните формулу вниз. В столбце B появится длина каждой строки, а фильтр позволит отобрать превышения выбранного предела. Сам предел берите из требований поля, в которое выгружаете данные: у разных площадок и категорий они могут отличаться.

Чтобы получить общий объём для строк со второй по десятую, сложите результаты:

=СУММ(B2:B10)

Такую схему проще проверить, чем одну длинную формулу. Вы сразу увидите пустую строку или неожиданно большое описание. Принцип LEN и сложения результатов описан в справке Microsoft.

Как исключить обычные пробелы

Для строки A2 можно сначала заменить обычный пробел пустой строкой и затем измерить результат:

=ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;" ";""))

Английский вариант:

=LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))

Разделитель аргументов зависит от региональных настроек. Если Excel не принимает запятые, проверьте вариант с точкой с запятой.

Эта формула убирает только обычный пробел. Неразрывные пробелы, табуляция и переносы строки останутся. Поэтому подпись «без пробелов» лучше уточнить в требованиях, особенно при копировании из PDF или веб-страницы.

Откуда берётся лишняя длина

В ячейке могут находиться переносы строк и пробелы, которых не видно при узком столбце. Откройте строку формул и посмотрите окончание текста. Не удаляйте все пробелы из товарных названий ради прохождения проверки: слова склеятся, а исходная ошибка останется.

Для эмодзи и некоторых знаков результаты зависят от способа подсчёта Unicode. Некоторые символы, например многие эмодзи, хранятся в UTF-16 как пара кодовых единиц. Microsoft объясняет, как LEN в версии совместимости 2 считает такую пару одним символом. Один видимый значок не всегда соответствует одной единице в другом сервисе.

После обработки таблицы выгрузите несколько контрольных строк в конечную форму. Сверьте название, длину и переносы. Сохраните рядом исходный столбец, чтобы случайное удаление полезного пробела можно было исправить без повторного импорта.