Сокращать текст до 1000 символов удобнее в два прохода. Сначала уберите второстепенные мысли, затем сожмите формулировки. Если начать с отдельных слов, можно потратить полчаса и получить почти тот же объём с менее понятными предложениями.
Перед правкой уточните, входят ли в тысячу пробелы, заголовок и ссылка. Поместите весь фрагмент в счётчик символов и сохраните исходную версию отдельно. Так будет видно, сколько нужно убрать и какие сведения исчезли.
Отметьте то, что нельзя потерять
Для объявления о записи это предмет предложения, дата, условия участия и способ записаться. В инструкции сохраните действие и ограничения, без которых человек ошибётся. Список зависит от задачи; одинаковая схема для всех жанров здесь мешает.
Пусть в вымышленном анонсе есть экскурсия 12 октября, сбор в 10:30 у северного входа, предварительная запись и ограничение по возрасту от 12 лет. Эти факты должны пережить сокращение. Историю создания маршрута можно перенести на страницу подробностей.
Сначала сократите состав, потом фразы
Прочитайте каждый абзац и спросите себя, изменится ли действие читателя без него. Два похожих отзыва, длинное приветствие и повтор расписания обычно можно убрать целиком. Оговорку о предварительной записи удалять опасно: текст станет короче, но перестанет решать задачу.
Затем замените громоздкие обороты. «Для того чтобы принять участие, необходимо предварительно осуществить запись» можно превратить в «Запишитесь заранее». Это сокращение полезно потому, что читатель быстрее понимает действие.
Учебный фрагмент после правки:
Экскурсия по старому городу пройдёт 12 октября. Сбор в 10:30 у северного входа в парк. Участникам от 12 лет нужна предварительная запись. Маршрут занимает полтора часа. Если пойдёт сильный дождь, предупредим о переносе по телефону.
Это пример компактной структуры, а не текст ровно на тысячу знаков. Заполнять остаток лимита необязательно.
